La gestion immobilière avec la comptabilité intégrée.

Votre locataire signe — contrat, facture et écriture suivent automatiquement. Pour le résidentiel et l’immobilier d’entreprise. Pas d’Exact ni de Twinfield à côté, pas de double saisie, en ligne sous quatorze jours.

Ça vous parle ?

  • Le dossier locataire est à moitié dans votre boîte mail, à moitié sur le serveur
  • Qui a une clé du numéro 12 déjà ? Personne n'en est sûr

Pas de discours commercial. Nous regardons d’abord comment cela fonctionne chez vous aujourd’hui.

🙋
Nouveau locataire
✍️
Contrat & signature
📋
État des lieux
🧾
Facturation
🏦
Banque & écriture
📈
Indexation
📊
Rapports & fiscal
votre interaction RealGrip numérique

Vous reconnaissez sans doute ceci

Le contrat de location vient encore d’un ancien document Word.

L’état locatif est dans Excel. Personne ne sait avec certitude quel fichier est à jour.

Vous suivez les indexations à la main. Un seul oubli et cela vous coûte un an de hausse de loyer.

La comptabilité est chez l’expert-comptable. Tout est saisi deux fois.

Faire le décompte des charges prend des jours chaque année.

Créer un rapport, c’est exporter, coller puis contrôler.

Rien de tout cela ne dysfonctionne. Cela vous coûte simplement chaque semaine du temps qui ne rapporte rien.

Vous ne manquez pas de logiciels. Vous manquez de cohérence.

Chaque système est cohérent en soi. Personne ne peut garantir qu’ils le sont ensemble.

C’est pourquoi quelqu’un revérifie tout. C’est pourquoi la clôture mensuelle dure plus longtemps que nécessaire. Et c’est pourquoi chaque bien en plus demande un peu plus de travail, sans apporter un peu plus de rendement.

RealGrip

Du nouveau locataire au reporting

Sept étapes en un processus continu. Vous prenez les décisions, RealGrip fait le reste en numérique.

votre interaction RealGrip en numérique
  1. 1
    Nouveau locataire Données et dossier créés
  2. 2
    Contrat & signature Rédigé et signé numériquement avec Signhost
  3. 3
    État des lieux d'entrée État du bien consigné numériquement
  4. 4
    Facturation Loyer facturé et suivi automatiquement
  5. 5
    Banque & comptabilité Paiements rapprochés et comptabilisés
  6. 6
    Indexation Augmentation annuelle appliquée
  7. 7
    Reporting & fiscal Bilan et compte de résultat intermédiaire ou annuel, prêt pour la déclaration

Pas de logiciel comptable à côté — la comptabilité est intégrée

La plupart des plateformes modernes de ce segment gèrent l’opérationnel et laissent la comptabilité à Exact ou Twinfield. C’est là que naît la double saisie.

RealGrip intègre une comptabilité complète. Grand livre, journaux, TVA et clôture annuelle, dans le même environnement que vos immeubles et contrats. Une facture de loyer devient aussitôt une écriture dans le journal des ventes. Un prélèvement se lettre automatiquement.

Noyau comptable

Grand livre, journaux, opérations diverses, bilan d’ouverture, clôture annuelle.

Spécifique à l’immobilier

Décompte des charges, indexations, actifs et amortissements, prêts.

Traitement et déclaration

Scan de factures, connexion bancaire, moteur TVA, export pour votre expert-comptable.

Loyers maximaux : WWS & PKS

Le loyer maximal par logement (WWS) et la retenue maximale de logement pour travailleurs migrants (PKS), calculés à partir des mêmes données.

En savoir plus →

Votre expert-comptable ne perd rien

Il conserve des droits de lecture et reçoit le fichier d’audit auquel il est habitué. Il contrôle, mais ne ressaisit plus rien.

Tout sur la comptabilité dans RealGrip →

Ce qui change

Un système en moins

Votre comptabilité vit dans la plateforme. Ce que vous enregistrez au contrat se répercute jusqu’à la déclaration. Pas de logiciel à part, pas de connexion qui casse.

Des chiffres justes

Vos rapports viennent des mêmes données que vos factures. Plus de ressaisie, donc plus de corrections.

Voir ce qui rentre

Vous voyez par bien qui a payé et qui non, sans devoir construire un tableau pour ça.

De la marge pour croître

Plus de biens ne signifie pas plus d’administration.

Pour qui RealGrip a été conçu

La plateforme gère d'un à mille objets, avec plusieurs entités côte à côte. Vous ne la dépasserez pas.

Sur qui nous nous concentrons aujourd'hui

• Entrepreneurs immobiliers, investisseurs et gestionnaires professionnels, de quelques biens à 250, 500 ou plus — logements, bureaux, commerces ou locaux d'activité.

• Souvent plusieurs entités, avec besoin d'une vue d'ensemble.

• Aujourd’hui avec Excel ou une plateforme légère, avec un logiciel comptable à côté.

Pour qui nous ne sommes pas faits

• Les organisations qui ont besoin de sur-mesure. Nous ne le proposons pas pour l'instant — et nous préférons le dire maintenant plutôt qu'à mi-chemin.

• Les projets avec appel d'offres ou processus d'achat. Notre délai de quatorze jours n'y correspond pas.

Quatorze jours, pas quatorze semaines

1

Jours 1 à 2: Paramétrage

Administration, plan comptable et TVA via l’assistant.

2

Jours 3 à 6: Données

Biens, contrats et contacts intégrés, balance d’ouverture à la date de référence.

3

Jours 7 à 10: Accompagnement

Première ronde de facturation ensemble, connexion bancaire active.

4

Jours 11 à 14: Relais

Vous êtes opérationnels, nous suivons avec vous.

Votre historique reste là où il est. Nous démarrons avec une balance d’ouverture à la date que vous choisissez, même en milieu d’exercice.

Ce qu’il contient

Quatre modules, un seul jeu de données.

Base

Biens, relations, contrats et documents.

En savoir plus — Base

Opérations

Maintenance, inspections, tâches et communication.

En savoir plus — Opérations

Financier

Facturation, débiteurs, créanciers, banque, TVA et grand livre.

En savoir plus — Financier

Vue d’ensemble

Rapports par immeuble, budgets et alertes.

En savoir plus — Vue d’ensemble

Conçu par des personnes du terrain

RealGrip a été conçu par des personnes qui ont elles-mêmes géré de l’immobilier et en avaient assez de tenir les mêmes données dans quatre systèmes.

Nous ne construisons pas le logiciel autour de modules, mais autour de ce qui se passe sur le terrain. Chaque fonction part d’un événement dans l’opération.

Arno Bekkers

Arno est entrepreneur dans la technique depuis plus de 35 ans — de la maintenance industrielle et des projets internationaux à l’ingénierie électrique et contrôle-commande, et parmi les premiers avec sa propre usine de LED. Porté par son fort intérêt pour l’IA, il développe aujourd’hui avec Nunderdogs des logiciels complexes comme RealGrip : le couronnement de sa carrière. Arno est aussi propriétaire immobilier — la vidéo ci-dessous vient de sa société de gestion.

Arno Bekkers
Directeur technique
Roland Hegener

Roland a 20 ans d’expérience en SaaS, acquise chez Microsoft et dans plusieurs start-up. Depuis 2017, il se consacre à l’immobilier, à la construction et à l’énergie. Chez RealGrip, il combine ces deux mondes : une évolutivité SaaS éprouvée et une connaissance approfondie du secteur, avec un seul objectif, maîtriser la gestion immobilière.

Roland Hegener
Directeur Sales & Marketing

Ce que vous voulez probablement savoir

Mon expert-comptable travaille avec Exact. C’est possible ?

Oui. Il conserve des droits de lecture dans RealGrip et reçoit le fichier d’audit auquel il est habitué. Son travail de contrôle ne change pas, seule la ressaisie disparaît. Si besoin, nous le parcourons une fois avec lui.

Puis-je changer en cours d’exercice comptable ?

Oui. Nous commençons avec un bilan d’ouverture à la date que vous choisissez. Votre historique reste là où il se trouve aujourd’hui.

Vous êtes nouveaux. Pourquoi vous rejoindre maintenant ?

Parce que vous avez une influence sur ce que nous construisons et bénéficiez d’un tarif qui ne sera plus disponible plus tard. Nous travaillons avec dix partenaires pilotes, pas avec le plus grand nombre de clients possible en même temps.

Puis-je emporter mes données actuelles ?

Oui. Nous reprenons les biens, contrats et relations. Pendant le pilote, nous faisons ce travail.

Et si je veux arrêter ?

Vous récupérez alors vos données, y compris le fichier d’audit. Vous n’êtes engagé à rien.

Où sont mes données et qui peut y accéder ?

Sur des serveurs aux Pays-Bas. Vous définissez l’accès par utilisateur et par administration, et tout ce que vous enregistrez est entièrement exportable à tout moment, y compris le fichier d’audit.

Regardez votre propre situation avec nous

En trente minutes, nous montrons ce qui se passe dès qu’un locataire signe. D’abord, nous vous demandons comment cela se passe aujourd’hui chez vous. Ensuite, vous voyez si cela convient.

Planifier une démo

Vous parlez directement à quelqu’un de RealGrip. Pas de service commercial.

Aperçu

Un immeuble de bureaux multi-locataires d’un client satisfait

Un aperçu de Rondaire 8 à Tilburg — un immeuble de bureaux multi-locataires géré chaque jour avec RealGrip. L’immobilier d’entreprise et le résidentiel tournent dans le même environnement, sur la même comptabilité.