RealGrip est un logiciel de gestion immobilière pour la location de logements et pour l'immobilier d'entreprise. Bureau, commerce, restauration, entrepôt, logistique, production, atelier, showroom, cabinet, laboratoire, stockage et parking sont des types de biens fixes dans le système — pas un champ de texte libre. Investisseurs, propriétaires et gestionnaires d'immobilier commercial gardent tout leur portefeuille dans un seul environnement, comptabilité comprise.
À sa création, un immeuble reçoit une catégorie : professionnel, particulier longue durée, particulier courte durée ou mixte. Ce choix détermine le reste — le cadre juridique du bail par lot, les modèles de bail qui vous sont proposés et la possibilité ou non d'une location soumise à la TVA. Vous louez au niveau qui convient au bien : l'immeuble entier à un seul locataire, des étages séparés, des lots séparés, ou une combinaison. Dans un immeuble mixte — commerces en bas, logements en haut — vous enregistrez par étage ou par lot ce dont il s'agit. Un lot hérite du segment de son étage, sauf si vous le remplacez au niveau du lot. C'est de là que dépend le cadre légal : habitation ou local d'activité. Ce n'est pas une étiquette mais un interrupteur.
La location d'un bien immobilier est en principe exonérée de TVA. Pour un local d'activité, bailleur et locataire optent souvent ensemble pour une location soumise à la TVA. RealGrip enregistre ce choix là où il doit l'être : sur le lot et sur le bail, avec un régime explicite — soumis à la TVA, autoliquidation ou exonéré — ainsi que le taux. À partir de là, le choix se répercute dans les factures de loyer, le décompte des charges et la déclaration de TVA. Un local d'habitation ne peut pas faire l'objet d'une location soumise à la TVA : le système y impose le régime exonéré. Dans un immeuble mixte, RealGrip fait une proposition de répartition sur une facture d'achat — quelle part de la TVA est déductible et quelle part ne l'est pas, sur la base du rapport entre les mètres carrés loués soumis à la TVA et ceux qui en sont exonérés. Vous voyez d'où vient ce pourcentage et vous l'ajustez vous-même.
Pour un local d'activité, le décompte annuel des charges est rarement l'affaire d'une demi-heure. RealGrip tire les coûts réels de l'exercice par immeuble de votre propre comptabilité — uniquement les écritures définitives, portant la dimension immeuble — et les répartit entre les baux au prorata des mètres carrés multipliés par les mois de location. Si les mètres carrés manquent pour un bail, la répartition se rabat sur une répartition égale multipliée par les mois de location, et vous le voyez. L'arrondi se fait de telle sorte que la somme des parts soit exactement égale au total : pas un centime égaré. À côté de chaque part figure ce que vous avez facturé en provisions cette année-là, et en dessous l'écart.
Les baux professionnels sont généralement indexés chaque année à la date anniversaire du bail, et non à une date fixe dans l'année. RealGrip suit par bail la date de la prochaine indexation et le pourcentage applicable. L'augmentation se répercute automatiquement sur la facturation ; vous n'avez rien à ressaisir et vous n'avez pas de liste à tenir pour savoir qui passe quand.
Les locaux d'activité connaissent des durées plus longues, des périodes de reconduction et des délais de préavis à ne pas manquer. RealGrip surveille les dates de fin et les moments où un bail se reconduit tacitement, et les affiche comme tâche avant l'expiration du délai. Les documents, la correspondance et le bail signé se trouvent dans le dossier, pas dans un classeur à part.
Vos locataires professionnels reçoivent le même environnement en ligne que les particuliers : consulter le bail et les factures, télécharger des documents, signaler des incidents et échanger. Pour un gestionnaire, cela épargne des e-mails ; pour le locataire, c'est un seul endroit au lieu d'un numéro de téléphone.
Les états des lieux d'entrée et de sortie s'enregistrent dans l'application d'inspection intégrée : sur place, avec photos et saisie vocale, signés électroniquement par les deux parties, et immédiatement classés en pdf dans le dossier. Pour un local d'activité, les montants sont souvent plus élevés et les discussions plus longues — c'est justement là qu'un rapport signé avec des images fait la différence entre une conversation et un litige.
Les factures de loyer, les charges, la TVA et les opérations bancaires arrivent dans la même comptabilité que le reste de votre portefeuille. Pas d'export vers un logiciel comptable externe, pas de double saisie, et un bilan et un compte de résultat qui correspondent à ce qui s'est passé dans la gestion. Si vous avez plusieurs sociétés, chaque comptabilité peut tourner séparément avec une consolidation au-dessus.
Nous passons en revue votre propre situation : quels biens, quelles formes de bail, et ce qu'il faut pour migrer.